Automatizácia objednávok

Prestaňte objednávky prepisovať ručne.

Objednávka príde mailom, vy ju prepíšete do Excelu, potom do faktúry a ešte pošlete potvrdenie. Každý deň, dokola. Postavíme vám automatizáciu objednávok na mieru — od prijatia po faktúru beží tok sám a vám ostane čas na firmu.

V skratkeAutomatizácia objednávok je softvér, ktorý preberie tok objednávky od prijatia cez evidenciu po faktúru a potvrdenie — bez ručného prepisovania medzi e-mailom, Excelom a fakturáciou. Cenu a rozsah poviete vopred po krátkom rozhovore.

Nezáväzná konzultácia, zadarmo.

  • Vyvíjame na mieru od roku 2020
  • Cenu a rozsah dohodneme vopred
  • Ozveme sa do 24 hodín
Ilustrácia automatizácie objednávok — tok objednávky od prijatia cez evidenciu po faktúru bez ručného prepisovania
od 2020 vyvíjame softvér na mieru
0× prepis objednávku zadáte raz
na mieru šité na váš tok objednávok
do 24 h ozveme sa na dopyt
V skratke

Automatizácia objednávok — rýchle odpovede

Čo je automatizácia objednávok?

Automatizácia objednávok je softvér, ktorý preberie celý tok objednávky — od jej prijatia cez evidenciu, potvrdenie zákazníkovi až po faktúru.Údaje zadáte alebo prídu raz a systém ich použije všade, takže ich už neprepisujete ručne medzi e-mailom, Excelom a fakturáciou.

Koľko stojí automatizácia objednávok?

Cena závisí od rozsahu — iné je automatizovať potvrdenie a faktúru a iné prepojiť e-shop, sklad aj účtovníctvo.Preto ju nehádžeme od oka: po krátkom rozhovore vám povieme pevnú cenu a rozsah vopred. Často sa dá začať menším celkom, ktorý hneď šetrí čas, a postupne rozširovať.

Dá sa prepojiť s tým, čo už používame?

Vo väčšine prípadov áno.Automatizáciu objednávok prepojíme s vaším webom, e-shopom, fakturáciou, e-mailom či skladom cez ich rozhrania, aby si dáta podávali samé. Nemusíte meniť nástroje, na ktoré ste zvyknutí.

Niekedy stačí menej než plná automatizácia. Pozrite, či vám nepostačí web s objednávkovým formulárom, alebo objednávkový konfigurátor na presnú konfiguráciu produktu. Ak agenda prerástla cez viac oblastí, pozrite širší firemný systém na mieru.

Rozdiel

Ručné prepisovanie verzus automatizovaný tok

Kým objednávky putujú z e-mailu do Excelu a odtiaľ do faktúry rukou, kradnú čas a robia chyby. Takto sa to zmení s automatizáciou objednávok.

Ručne — e-maily, Excel, prepisovanie
  • Každú objednávku prepisujete z mailu do Excelu a faktúry
  • Potvrdenia a faktúry píšete ručne
  • Objednávky sa strácajú v e-mailoch
  • Z prepisovania vznikajú chyby v cenách a množstvách
  • Pri náraste objednávok prestávate stíhať
Automatizácia objednávok
  • Objednávka prejde tokom raz, bez prepisovania
  • Potvrdenie aj faktúra vzniknú automaticky
  • Všetky prehľadne na jednom mieste, so stavom
  • Údaje sa nesú bez chýb cez celý tok
  • Objem zvládnete bez ďalšej ručnej práce
V číslach

Ručné spracovanie verzus automatizovaná objednávka

Najviac času ujde na prepisovaní tých istých údajov z e-mailu do Excelu a potom do faktúry. Presne tento krok automatizácia objednávok odstráni.

Ručne — e-mail, prepis do Excelu, ručná faktúra
minúty na objednávku
S automatizáciou objednávok
sekundy

Orientačné — reálna úspora závisí od toho, koľko objednávok denne dnes spracúvate ručne.

Čo vieme spraviť

Čo vám automatizácia objednávok prinesie

Nestaviame nafúknutý softvér. Sústredíme sa na to, čo vám reálne uberie prepisovanie a sprehľadní objednávky.

  • Príjem objednávok na jedno miesto Z webu, e-mailu či formulára padnú objednávky do jedného prehľadu, nie do schránky.
  • Koniec ručného prepisovania Údaje z objednávky sa nesú do evidencie aj faktúry samé.
  • Automatické potvrdenia Zákazník dostane potvrdenie a stav objednávky bez vášho zásahu.
  • Automatické faktúry Faktúra vznikne z objednávky na klik alebo úplne sama.
  • Objednávkový konfigurátor Ak má produkt varianty či rozmery, zákazník si ho nakonfiguruje a cena sa vypočíta sama.
  • Prepojenie nástrojov E-shop, fakturáciu, sklad či e-mail prepojíme, nech si dáta podávajú samé.
  • Prehľad a stavy objednávok Vidíte, čo je prijaté, vybavené a vyfakturované — aktuálne, na pár klikov.
  • Rast po krokoch Začneme najväčšou bolesťou a automatizáciu rozširujeme, ako firma rastie.
Postup

Ako to prebieha

  1. 1 Spýtame sa, ako dnes vaše objednávky reálne putujú.
  2. 2 Navrhneme automatizovaný tok, rozsah a pevnú cenu — bez prekvapení.
  3. 3 Automatizáciu postavíme, prepojíme, nasadíme a ukážeme, ako ju používať.
Pre koho je to

Toto ste vy, ak…

Automatizácia objednávok má zmysel, keď vás ručné spracovanie začína brzdiť. Ak sa nájdete, oplatí sa to prebrať.

Objednávky prepisujete z e-mailov

Každú objednávku ručne prenášate do Excelu a potom do faktúry.

Faktúry a potvrdenia píšete rukou

Tie isté údaje zadávate viackrát a niečo sa vždy pomýli.

Objednávok pribúda a nestíhate

Čo fungovalo pri pár objednávkach denne, pri väčšom objeme drhne.

Produkt má varianty a rozmery

Zákazníci sa pýtajú na konfigurácie a ceny počítate ručne.

Úprimne: ak máte pár objednávok týždenne a stačí vám jeden prehľadný Excel, plná automatizácia je zbytočný náklad. Vtedy často postačí web s objednávkovým formulárom — automatizácia objednávok sa oplatí až vtedy, keď vám prepisovanie reálne kradne čas.

Referencie

Firmy, ktorým web privádza zákazníkov

Skutočné firmy a ich firemné weby, ktoré bežia. Pozrite prípadové štúdie →

S webom, ktorý nám postavili, veríme, že máme reálnu šancu uspieť — pôsobí dôveryhodne a profesionálne. Presne taký prvý dojem firma potrebuje.
EM Industry, výroba rozvádzačov
Odkedy mám nový web, ľudia hneď vidia, čo robím a s akou cenou rátať. Prestali sa mi ozývať špekulanti — píšu zákazníci, čo to myslia vážne.
Erik Murin, Elektrikár Prešov
Časté otázky

Automatizácia objednávok — čo sa pýtate

Nenašli ste odpoveď? Napíšte nám alebo zavolajte na +421 948 001 917.

Čo je automatizácia objednávok?

Automatizácia objednávok je softvér, ktorý preberie celý tok objednávky — od jej prijatia cez evidenciu, potvrdenie zákazníkovi až po faktúru. Údaje zadáte alebo prídu raz a systém ich použije všade, takže ich už neprepisujete ručne medzi e-mailom, Excelom a fakturáciou.

Koľko stojí automatizácia objednávok?

Cena závisí od rozsahu — iné je automatizovať potvrdenie a faktúru a iné prepojiť e-shop, sklad aj účtovníctvo. Preto ju nehádžeme od oka: po krátkom rozhovore vám povieme pevnú cenu a rozsah vopred. Často sa dá začať menším celkom, ktorý hneď šetrí čas, a postupne rozširovať.

Dá sa prepojiť s tým, čo už používame?

Vo väčšine prípadov áno. Automatizáciu objednávok prepojíme s vaším webom, e-shopom, fakturáciou, e-mailom či skladom cez ich rozhrania, aby si dáta podávali samé. Nemusíte meniť nástroje, na ktoré ste zvyknutí.

Ako dlho trvá nasadenie automatizácie objednávok?

Závisí od rozsahu. Automatizáciu jedného toku (príjem → potvrdenie → faktúra) vieme spraviť rýchlo, prepojený systém s e-shopom a skladom je na týždne. Často odporúčame začať najväčšou bolesťou, ktorá hneď slúži, a rozširovať postupne.

Musíme meniť e-shop alebo fakturáciu?

Vo väčšine prípadov nie. Automatizáciu napojíme na nástroje, ktoré už používate, cez ich rozhrania. Meníme tok, nie vaše obľúbené programy.

Čo je objednávkový konfigurátor?

Objednávkový konfigurátor je nástroj, v ktorom si zákazník poskladá produkt z variantov či rozmerov a hneď vidí cenu. Objednávka tak príde už správne nastavená a nemusíte ju s ním dolaďovať e-mailmi.

Budeme riešenie vlastniť my?

Áno. Riešenie je vaše — kód aj dáta. Nezostávate uzamknutí u jedného dodávateľa a automatizáciu vieme odovzdať alebo ďalej rozvíjať podľa dohody.

Začnime

Topíte sa v objednávkach? Preberme to.

Napíšte nám, ako dnes objednávky spracúvate. Ozveme sa s nezáväzným návrhom a pevnou cenou — zadarmo, do 24 hodín.

alebo zavolajte +421 948 001 917

Rieši Tomáš Milý — zakladateľ Code Witcher a full-stack vývojár (Mgr., UPJŠ Košice). Firemné weby staviame od roku 2020.

Zadarmo, bez záväzku. Ozveme sa do 24 h.